1. Eğitimin Amacı

Microsoft Excel programını hiç bilmeyen veya temel düzeyde kullanan katılımcılara; çalışma kitaplarını yönetme, düzenli veri tabloları hazırlama, temel formüllerle hesaplama, kayıtları filtreleme, verileri görselleştirme ve basit iş raporları oluşturma becerilerini uygulamalı olarak kazandırmak. Katılımcıların eğitim sonunda gerçek iş hayatına uyarlanabilir bir çalışma dosyası oluşturabilmeleri hedeflenir.

2. Hedef Kitle ve Ön Koşullar

Katılımcılar: Excel öğrenmeye yeni başlayanlar; öğrenciler, yeni mezunlar, kamu ve özel sektör çalışanları; ön muhasebe, insan kaynakları, satış, satın alma, idari işler ve ofis personeli.

Ön koşul: Temel bilgisayar kullanımı, dosya açma/kaydetme ve klavye-fare kullanma bilgisi. Önceden Excel bilgisi aranmaz.

3. Eğitim Yöntemi

Önerilen dağılım: %25 kısa anlatım ve gösterim, %60 eğitmen eşliğinde uygulama, %15 bağımsız alıştırma/değerlendirme. Her 20–25 dakikalık anlatımın ardından küçük bir uygulama yapılır. Molalar 20 net ders saatine dâhil değildir.

4. Modüller ve Saat Dağılımı

1. Excel Arayüzü ve Çalışma Ortamı (2 saat)

İçerik: Çalışma kitabı ve sayfa mantığı; hücre, satır ve sütunlar; dosya oluşturma, kaydetme ve yönetme.

Uygulama: Personel listesi oluşturma, çalışma sayfasını adlandırma ve sıralama.

2. Veri Girişi, Düzenleme ve Biçimlendirme (3 saat)

İçerik: Metin, sayı, tarih girişi; kopyala-yapıştır; otomatik doldurma; sayı, para ve yüzde biçimleri; tablo biçimlendirme.

Uygulama: Ürün ve stok listesi oluşturma; başlık, kenarlık ve biçim düzenleme.

3. Temel Formüller ve Fonksiyonlar (4 saat)

İçerik: Dört işlem, formül mantığı, hücre başvuruları; TOPLA, ORTALAMA, MİN, MAK, BAĞ_DEĞ_SAY, temel EĞER ve hata mesajları.

Uygulama: Satış tutarı, indirim, KDV, toplam ve satış değerlendirmesi.

4. Sıralama, Filtreleme ve Veri Yönetimi (2 saat)

İçerik: Artan-azalan ve çok sütunlu sıralama; otomatik filtre; bul-değiştir; yinelenen kayıtlar; metni sütunlara dönüştürme.

Uygulama: Müşteri kayıtları üzerinde bölge filtreleme ve mükerrer kontrolü.

5. Koşullu Biçimlendirme ve Veri Doğrulama (2 saat)

İçerik: Hücre vurgulama, veri çubukları, azalan stok göstergeleri; açılır liste; geçersiz girişi önleme.

Uygulama: Kritik stokları işaretleme ve kategori seçimi için açılır liste oluşturma.

6. Grafikler ve Temel Raporlama (2 saat)

İçerik: Sütun, çizgi ve pasta grafik; grafik başlığı, etiketler, görsel düzen; basit rapor sayfası.

Uygulama: Aylık satışları grafikle gösterme ve kısa değerlendirme yazma.

7. Sayfa Düzeni, Yazdırma ve Dosya Yönetimi (1 saat)

İçerik: Yazdırma alanı, kağıt yönü, sayfaya sığdırma, üst-alt bilgi, PDF olarak kaydetme, temel sayfa koruması.

Uygulama: Raporu A4 PDF çıktısına uygun hâle getirme.

8. Uçtan Uca Uygulamalı Final Projesi (4 saat)

İçerik: Önceki modülleri birleştirme; veri girişi, formüller, filtre, koşullu biçimlendirme, grafik ve çıktı.

Uygulama: Küçük işletme için satış ve stok takip dosyası geliştirme.

5. Eğitim Sonunda Kazanımlar

●        Excel dosyalarını ve çalışma sayfalarını düzenli biçimde oluşturur ve yönetir.

●        Veri girişi, biçimlendirme ve tablo düzenleme işlemlerini gerçekleştirir.

●        Temel formül ve fonksiyonlarla iş hesaplamaları yapar.

●        Verileri filtreler, sıralar ve tekrar eden kayıtları kontrol eder.

●        Koşullu biçimlendirme ve veri doğrulama ile daha güvenilir listeler tasarlar.

●        Temel grafiklerle anlaşılır raporlar hazırlar.

●        Çalışmalarını yazdırma veya PDF paylaşımı için düzenler.

●        Satış ve stok verilerini içeren uygulamalı bir Excel projesini tamamlar.

6. Eğitim Materyalleri ve Değerlendirme

Her modüle özel Excel alıştırma sayfası, modül görevleri ve bir final projesi sağlanır. Eğitmen, uygulamaları ekran üzerinden gösterirken katılımcı kendi dosyasında tekrarlar. Final projesi; veri doğruluğu, formüller, filtreleme, görselleştirme ve sunum düzeni açısından değerlendirilir.